1. Hvem er ansvarlig?

Lenya ApS er dataansvarlig for de personoplysninger der behandles via denne hjemmeside. Spørgsmål eller anmodninger vedrørende dine personoplysninger kan sendes til hello@lenya.ai.

Når Lenya arbejder for jeres virksomhed, er de personoplysninger vi behandler på jeres vegne omfattet af den databehandleraftale vi har indgået med jer, og ikke af denne politik.

ICO-registrering

Lenya ApS er registreret hos den britiske databeskyttelsesmyndighed, Information Commissioner’s Office (ICO). Vores registreringsnummer er ZC174427. Registreringen kan bekræftes i ICO’s offentlige register.

2. Oplysninger vi indsamler

Når du booker en samtale, indsamler Lenya dit navn, din arbejdsmail, virksomhedens navn, antal medarbejdere og hvad du gerne vil have hjælp til, samt din LinkedIn-profil hvis du vælger at dele den. Hvis du kontakter Lenya via e-mail, modtager Lenya de oplysninger du skriver.

Tjenester til hosting og sikkerhed af hjemmesiden kan behandle begrænsede tekniske oplysninger, fx IP-adresse, browsertype, den side der blev besøgt, og tidspunkter for hændelser, når det er nødvendigt for at levere og beskytte hjemmesiden.

3. Hvad vi bruger dem til

• For at besvare henvendelser og tage de skridt du beder om forud for et eventuelt samarbejde.
• For at arrangere en samtale, forberede den og følge op bagefter.
• For at drive, sikre og forbedre hjemmesiden og indsendelsesprocessen.
• For at overholde retlige forpligtelser og fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav.

Afhængigt af sammenhængen er retsgrundlaget gennemførelse af skridt på din anmodning forud for en kontrakt, Lenyas legitime interesse i at besvare forretningshenvendelser og drive en sikker hjemmeside, overholdelse af retlige forpligtelser eller samtykke hvor der specifikt bedes om samtykke.

4. Leverandører og overførsler

Lenya kan dele personoplysninger med leverandører der hoster hjemmesiden, opbevarer formularindsendelser, understøtter kommunikation eller leverer sikkerheds- og driftsinfrastruktur. De må kun behandle oplysningerne til den pågældende tjeneste og under passende kontraktlige garantier. Lenya sælger ikke personoplysninger.

Hvis en leverandør behandler personoplysninger uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, bruger Lenya, hvor det kræves, et lovligt anerkendt overførselsgrundlag, fx en tilstrækkelighedsafgørelse eller standardkontraktbestemmelser.

5. Opbevaring og sikkerhed

Oplysninger fra henvendelser og bookinger opbevares normalt i op til 12 måneder efter den seneste reelle kontakt, medmindre en længere periode er nødvendig på grund af et igangværende samarbejde, en retlig forpligtelse eller et retskrav. Lenya anvender rimelige tekniske og organisatoriske foranstaltninger der skal beskytte personoplysninger.

6. Dine rettigheder

Med forbehold for gældende lovgivning kan du anmode om indsigt i, berigtigelse, sletning, begrænsning eller dataportabilitet af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod visse former for behandling og trække dit samtykke tilbage hvor behandlingen bygger på samtykke. Kontakt Lenya på e-mailen ovenfor for at gøre en rettighed gældende.

Du kan klage til Datatilsynet. Datatilsynet anbefaler at du først kontakter organisationen, så sagen kan løses direkte.

7. Opdateringer

Denne politik kan blive opdateret når hjemmesiden, formularerne eller behandlingspraksis ændrer sig. Datoen for ikrafttræden ovenfor angiver den seneste version.